Envio de links hospedados e assinatura eletrônica

Uma proposta finalizada é enviada para o Bidas de duas maneiras: como um PDF em formato Carta (EUA) perfeito para impressão ou como um link hospedado com assinatura eletrônica integrada. Use um deles ou ambos.

Links hospedados

Envie uma proposta e a Bidas publicará uma versão web responsiva em um URL privado /p/{token} no bidas.app. A página espelha o PDF exatamente, funciona em qualquer navegador de celular ou computador e oferece duas ações: Aceitar e Assinar e Baixar PDF . Seu cliente não precisa instalar nada nem criar uma conta.

Aceitar e assinar

A etapa de assinatura coleta:

• Um nome legal digitado
• Uma assinatura desenhada (com o mouse, trackpad ou toque)
• Carimbo de data/hora, endereço IP e agente do usuário do navegador

Em conjunto, esses documentos formam um registro legal auditável vinculado à proposta — você pode mostrar exatamente quem assinou, quando e de onde. Uma recusa registra o mesmo histórico, para que você saiba que a decisão foi tomada e não perdida.

Status

Cada proposta passa por um ciclo de vida monitorado:

• Rascunho — ainda em fase de construção.
• Enviado — o link ou PDF foi enviado.
• Visualizado — o cliente abriu o link hospedado. Este é o seu sinal de acompanhamento.
• Aceito/Recusado — uma decisão com registro de auditoria.
• Expirado — definido automaticamente quando a data de validade expira.

Validade e data de expiração

Defina um prazo de validade para cada proposta — 30 dias é o padrão mais comum. Quando esse prazo expira, o link hospedado exibe a proposta como expirada e o status é atualizado automaticamente, protegendo você discretamente de clientes que aceitam preços antigos.

PDF simples

Prefere anexos ou impressão? Exporte o PDF a qualquer momento — ele é gerado pelo mesmo processo de pré-visualização, página por página idêntico, pronto para ser assinado à mão.