Envío, enlaces alojados y firma electrónica

Una propuesta finalizada se entrega a Bidas de dos maneras: como un PDF en formato Carta estadounidense listo para imprimir, o como un enlace alojado con firma electrónica integrada. Puede usar cualquiera de las dos opciones, o ambas.

Enlaces alojados

Envía una propuesta y Bidas publicará una versión web adaptable en una URL privada /p/{token} en bidas.app. La página reproduce el PDF con exactitud, funciona en cualquier navegador, ya sea móvil o de escritorio, y ofrece dos acciones: Aceptar y firmar y Descargar PDF . Tu cliente no necesita instalar nada ni crear una cuenta.

Aceptar y firmar

El paso de firma recopila:

• Un nombre legal escrito a máquina
• Una firma dibujada (con ratón, panel táctil o pantalla táctil)
• Marca de tiempo, dirección IP y agente de usuario del navegador

En conjunto, estos elementos conforman un registro de auditoría legal vinculado al expediente de la propuesta: permite demostrar con exactitud quién firmó, cuándo y desde dónde. Un rechazo también queda registrado, lo que garantiza que la decisión se tomó y no se perdió.

Estados

Cada propuesta pasa por un ciclo de vida que se monitoriza:

• Borrador : aún en desarrollo.
• Enviado : el enlace o el PDF se ha enviado.
• Visto : el cliente abrió el enlace alojado. Esta es su señal de seguimiento.
• Aceptado/Rechazado : una decisión, con un registro de auditoría.
• Caducado : se establece automáticamente cuando vence la fecha de validez.

Validez y fecha de caducidad

Establezca un período de validez para cada propuesta; lo habitual es que sea de 30 días. Cuando este período expire, el enlace mostrará la propuesta como vencida y el estado se actualizará automáticamente, protegiéndole así discretamente de que los clientes acepten precios antiguos.

PDF simple

¿Prefiere archivos adjuntos o imprimir? Exporte el PDF cuando quiera: proviene del mismo proceso de renderizado que la vista previa, página por página idéntica, lista para firmar a mano.